20/08/2026

Kunjungan USY ke Angkasa Motor Autopart: Analisis Kebutuhan Bisnis Menuju Sistem Informasi Manajemen yang Terintegrasi

USY melaksanakan kunjungan ke Angkasa Motor Autopart pada 17–19 Agustus 2026 sebagai bagian dari tahap awal pengembangan dan penerapan sebuah Sistem Informasi Manajemen untuk mendukung kerja sama antar tim.

Kegiatan ini bertujuan memahami kondisi usaha secara langsung, menyamakan persepsi antara tim USY dan pihak Angkasa Motor Autopart, serta mengidentifikasi kebutuhan sistem berdasarkan proses bisnis yang berjalan saat ini untuk mendukung keputusan pengembangan lebih lanjut.

Kunjungan dilakukan secara bertahap. Hal itu memastikan sistem yang diterapkan tidak hanya mengikuti kebutuhan teknis, tetapi juga operasi perusahaan dan kebutuhan Sistem Informasi Manajemen. Beberapa kegiatan utama meliputi persamaan persepsi, pemetaan SBU, dan analisis kebutuhan. Kegiatan tersebut terus diselaraskan dengan kondisi operasional dan tujuan perusahaan.

Kegiatan utama berikutnya meliputi pemetaan Strategic Business Unit, analisis proses bisnis, dan penyusunan SOP. Selain itu, tim melakukan pengumpulan data atau collect data untuk mendukung implementasi. Proses ini memastikan integrasi mulus antara rencana operasional dan desain sistem baru. Hal ini penting untuk menjaga konsistensi data dan alur kerja.

Menyamakan Persepsi antara USY dan Angkasa Motor Autopart

Tahap ini penting karena pengembangan Sistem Informasi Manajemen tidak hanya berkaitan dengan penggunaan aplikasi.

Selain itu, pengembangan Sistem Informasi Manajemen juga berkaitan dengan cara perusahaan menjalankan kegiatan usahanya.

Melalui diskusi bersama, kedua pihak membahas kondisi usaha saat ini dan kebutuhan perusahaan.

Selain itu, kendala dalam kegiatan operasional serta harapan terhadap sistem yang akan dikembangkan juga dibahas.

Oleh karena itu, kesamaan persepsi menjadi dasar agar setiap pihak mempunyai pemahaman yang sama mengenai tujuan penerapan sistem. Dengan demikian, proses pengembangan dapat berjalan lebih terarah dan mengurangi kemungkinan terjadinya perbedaan pemahaman pada tahap implementasi.

Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen

Setelah memperoleh gambaran umum mengenai kondisi perusahaan, tim USY melakukan analisis kebutuhan Sistem Informasi Manajemen.

Analisis dilakukan dengan melihat bagaimana hubungan antara kegiatan operasional, pencatatan data, aliran informasi, dan pembagian tanggung jawab berperan dalam kelancaran proses bisnis. Penilaian mencakup fakta bahwa setiap elemen saling terkait dan mempengaruhi efisiensi, akurasi data, serta kemampuan perusahaan merespons perubahan.

Selain itu, analisis mempertimbangkan kebutuhan laporan perusahaan, format yang dibutuhkan pemangku kepentingan, dan bagaimana informasi terstruktur memudahkan pengambilan keputusan. Hal ini mencakup pemantauan kinerja, kepatuhan terhadap kebijakan internal, serta kemampuan membuktikan daya saing melalui data historis untuk evaluasi berkala dan perencanaan strategis.

Tujuan dari proses ini adalah menentukan bentuk sistem yang benar-benar dibutuhkan oleh Angkasa Motor Autopart. Sistem yang baik tidak hanya mampu mencatat transaksi, tetapi juga mendukung pengendalian operasional. Hal ini diperlukan untuk menjaga kelancaran alur kerja dan kredibilitas data. Kebutuhan ini juga menekankan pentingnya informasi akurat.

Sistem yang dirancang juga harus membantu perusahaan dalam mengendalikan kegiatan operasional secara efektif. Dengan informasi yang akurat, manajemen dapat membuat keputusan lebih tepat dan responsif. Kebutuhan tersebut menekankan perlunya integrasi data, keandalan, serta kemudahan akses bagi pengguna. Selain itu, sistem juga perlu mendukung pemantauan kinerja dan pelaporan secara rutin.

Dalam proses tersebut, tim USY memperhatikan kemungkinan hubungan antar bagian. Hubungan itu mencakup penjualan, pembelian, persediaan, pelayanan, keuangan, dan operasional lain. Agar seluruh proses dapat terintegrasi dalam satu sistem informasi. Penyelerasan ini penting untuk mencegah duplikasi data dan meminimalkan kesalahan operasional.

Langkah ini membantu menyelaraskan aliran data antar fungsi. Dengan demikian, proses operasional menjadi lebih konsisten dan terdokumentasi. Hal ini juga memudahkan pelacakan status setiap transaksi. Keputusan manajemen dapat didasarkan pada data yang akurat dan real-time. Hal ini memberi gambaran jelas bagi tim dalam mengelola sumber daya.

Pemetaan Strategic Business Unit (SBU)

Salah satu pembahasan penting dalam kunjungan ini adalah pemetaan Strategic Business Unit (SBU) atau unit bisnis strategis.

Pemetaan SBU dilakukan untuk mengetahui jenis kegiatan usaha yang dijalankan oleh Angkasa Motor Autopart. Hal ini diperlukan karena setiap unit usaha dapat memiliki proses kerja, kebutuhan data, transaksi, serta laporan yang berbeda.

Dengan adanya pemetaan SBU, sistem dapat dirancang berdasarkan kebutuhan nyata setiap unit bisnis. Selain itu, hal ini tetap menjaga hubungan antarbagiannya.

Pemetaan ini juga membantu perusahaan melihat struktur kegiatan usahanya secara lebih jelas.

Pengelolaan operasional dan evaluasi kinerja setiap unit dapat dilakukan dengan lebih terukur.

Analisis Proses Bisnis

Selain memetakan unit bisnis, tim USY juga melakukan analisis proses bisnis yang berjalan di Angkasa Motor Autopart.

Proses bisnis menggambarkan tahapan kegiatan sejak suatu transaksi atau pelayanan dimulai. Misalnya, penerimaan kebutuhan pelanggan mencakup pemeriksaan ketersediaan barang atau layanan.

Selanjutnya, pelaksanaan transaksi, pembayaran, pencatatan persediaan, dan penyusunan laporan mengikuti tahap tersebut.

Melalui analisis tersebut, tim USY berupaya memahami.

• siapa yang menjalankan setiap kegiatan;
• bagaimana suatu transaksi diproses;
• dokumen apa saja yang digunakan;
• data apa saja yang perlu dicatat;
• pihak yang bertanggung jawab pada setiap tahapan; dan
• bagaimana informasi berpindah dari satu bagian ke bagian lainnya.

Analisis proses bisnis menjadi penting agar sistem yang dikembangkan tidak justru menambah kerumitan pekerjaan. Sebaliknya, sistem diharapkan dapat membuat proses kerja menjadi lebih terstruktur, efisien, mudah diawasi, dan terdokumentasi dengan baik.

Identifikasi dan Penyusunan Kebutuhan SOP

Hasil analisis proses bisnis selanjutnya menjadi dasar dalam mengidentifikasi kebutuhan Standar Operasional Prosedur (SOP).

SOP diperlukan untuk memberikan pedoman yang jelas mengenai tata cara pelaksanaan setiap pekerjaan. Dengan adanya SOP, setiap personel memiliki acuan yang sama dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

Dalam konteks penerapan Sistem Informasi Manajemen, SOP juga menjadi penghubung antara proses kerja perusahaan dengan sistem yang digunakan.

Sistem dan SOP harus berjalan secara selaras. Sistem mengatur bagaimana data dan transaksi dicatat, sedangkan SOP menjelaskan siapa yang melakukan kegiatan, kapan kegiatan dilakukan, tahapan yang harus dilalui, serta tanggung jawab masing-masing bagian.

Melalui penyelarasan tersebut, penerapan sistem diharapkan tidak hanya menghasilkan perubahan pada aplikasi yang digunakan. Langkah ini menegaskan bahwa perubahan teknis harus sejalan dengan target bisnis, sehingga manfaatnya terasa pada proses operasional harian dan kualitas layanan kepada pelanggan.

Selain itu, perubahan ini membantu membangun tata kelola perusahaan yang lebih tertib melalui pendelegasian wewenang, peran jelas antar fungsi, serta mekanisme akuntabilitas yang konsisten di seluruh unit organisasi.

Pengumpulan Data sebagai Dasar Implementasi Sistem

Kegiatan lainnya yang dilakukan selama kunjungan adalah pengumpulan data (collect data).

Pengumpulan data merupakan bagian penting dalam proses implementasi.

Sistem membutuhkan data yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Data yang dikumpulkan kemudian akan dianalisis, dikelompokkan, diperiksa, dan disesuaikan dengan kebutuhan sistem.

Data tersebut dapat mencakup data pelanggan, pemasok, barang, persediaan, serta data pendukung operasional. Kegiatan operasional perusahaan juga melibatkan transaksi penjualan dan pembelian, layanan, serta keuangan.

Tahap ini tidak hanya bertujuan memindahkan data lama ke dalam sistem baru. Data juga perlu diperiksa untuk memastikan kelengkapan, kesesuaian, dan konsistensinya.

Dengan data yang lebih tertata, penerapan Sistem Informasi Manajemen bisa lebih efektif. Risiko kesalahan informasi dapat diminimalkan.

Dari Kondisi Lapangan Menuju Sistem yang Sesuai Kebutuhan

Kunjungan USY ke Angkasa Motor Autopart pada 17–19 Agustus 2026 menjadi bagian penting dalam proses memahami perusahaan sebelum sistem diterapkan.

Pendekatan ini dilakukan karena setiap perusahaan memiliki karakteristik dan kebutuhan yang berbeda. Oleh karena itu, implementasi Sistem Informasi Manajemen tidak dapat hanya mengandalkan aplikasi, tetapi harus dimulai dari pemahaman terhadap kondisi bisnis.

Melalui persamaan persepsi, pemetaan SBU, analisis proses bisnis, identifikasi kebutuhan SOP, serta pengumpulan data, USY memperoleh gambaran yang lebih menyeluruh mengenai kebutuhan Angkasa Motor Autopart.

Hasil kegiatan tersebut selanjutnya menjadi dasar dalam merancang dan menyesuaikan Sistem Informasi Manajemen agar dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan secara lebih terintegrasi.